软件及控制台：
虽然灯光是大型活动中不可缺少的一环，但要令灯具运作顺利，软件及控制台的选用也是十分重要的。对于软件来说，具有三维灯光设计功能的软件真实，而其中一项必须注意的因素是，软件必需可容许预先设定场景，让设计者能预览现场效果，节省等待布置的情况，或亲临现场视察的时间。另外，软件可储存成的档案也十分重要，因为设计的档案经常会储存出来作演示文稿及播放，兼容这一点不可忽视。配备大型制造商灯具数据库的软件，亦令编程更广泛地使用。综合以上的需要，Martin Show Designer灯光设计软件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的灯光设计工具，亦因此而被Louis Vuitton派对的设计师Steve Nield所采用。
至于控制台，当然以“一体化”为理想选择，意思是操控者可一次性控制全场的灯具及设备，无需同时兼顾多台控制器。在Louis Vuitton的派对之中，灯光设计师Steve Nield就采用了马田Maxxyz专业控制台，原因是操控者可以在这一部控台里面，同时拥有不同控制台的优点，例如：声音及影像可融合一起、已内置SMPTE/VITC/LANC/MIDI等，而另一优点Maxxyz具有的，是它本身已内置了Martin Show Designer灯光设计软件，令编程更容易。如果想省却经常转换控制画面的情况，用户亦可考虑附加回播侧翼Maxxyz Wing在Maxxyz的左或右边，相信操控更能挥晒自如。
每当一家公司打算举办一个新品发布会的时候，都代表着公司要推出新品了，同时公司还打算在这个活动上和自己的客户进行一次交流和联络。那既然它这么重要，在举办它之前就要做好发布会活动策划，这个策划包括注重仪式感、强化参与感、以及体现精致感三个方面。
舞台桁架背板搭建是否新颖独特，取决于策划人的创作思维是否活跃。因此，在选择活动时，要充分发挥策划者的潜在能力。舞台是为不同政策的不同公众搭建的，而不是像广告一样通过媒体向公众传播各种信息。因此，只有确定了公众，我们才能选择哪种分期兴建方案更有效。不同的公众群体有不同的要求。
舞台音响、灯光是否正常，直接影响演出效果。因此，专业音响设备和舞台灯光设备都需要妥善维护。出现故障的线路和设备应及时修复，避免发生事故。
如何处理舞台音响照明设备的常见故障：
设备外壳带电检查的顺序是先检查供电线路是否损坏，然后检查线路相位是否正确，然后了解设备接地和电压是否正确。
如果专业音响设备出现共振和声反馈，首先检查房间频率响应是否有峰值，房间结构和装修是否合理。检查分频点和低音增益是否合理，房间混响时间是否过长。
如果专业音响设备有噪音，首先检查调光干扰和声光电源是否断开。其次，检查灯光电源和控制线是否离音频信号线太近，硅盒是否离音频设备太近。
一般来说，扬声器系统中的噪声通常是由于信号传输不合理造成的。因此，当信号线屏蔽故障或信号接地不正确时，容易发生噪声干扰。