认证申请组织其申请书需请军方用户签署推荐意见并盖章，同时填写《产品所在阶段情况调查表》。如该申请组织是部队，可由上级主管部门签字、盖章。对于民营企业申请军品时，需有军代表的推荐函/意见书，其内容至少包括：人员状况；技术、设备情况；产品质量状况；对配套企业，要注明产品与装备的关系(用在什么地方)；说明生产的产品与军方推荐单位的关系。
国军标认证的流程主要包括申请、初审、实验室测试、现场审核和认证决定等几个环节。
同时，认证机构还会对企业的生产过程和质量管理体系进行现场审核。认证机构根据实验室测试和现场审核的结果，做出认证决定，如果合格，颁发认证。
提高产品质量：国军标认证是对产品质量的严格把关，通过认证的产品更有，能够提供更好的品质和性能，满足用户的需求。提升企业竞争力：通过国军标认证，企业可以提升形象和竞争力。认证是企业产品质量的有力证明，能够增加消费者的信任度，吸引更多的用户选择。
申请企业必须聘用一定数量的有资质的从业人员，这些从业人员必须符合以下条件：一是必须具有中华人民共和国国籍；二是必须具备完全民事行为能力；三是必须没有犯罪记录并且没有国家失信记录；四是必须具有与所从事业务相适应的工作经验和技能。