各区域应使用规范标准消防标识，消防标识齐全、无破损、褪色，固定牢固。
工作区域、作业场所、人员密集场所、出口、楼梯和走道以及其他消防重点部位应按建筑设计防火规范的规定，设置应急照明。出口、应急疏散指示标识和应急灯电池无匮乏、无破损。
严格现场评定。市级及区(市)县住建主管部门开展现场评定时，要依据消防法律法规、国家工程建设消防技术标准和涉及消防的建设工程竣工图纸(需与经审查合格的消防设计文件相符)、消防设计审查意见，按照“先随机确定检查部位，再对照开展现场评定”的方式进行评定，对涉及距离、高度、宽度、长度、面积、厚度等可测量的指标要通过专业仪器设备进行现场测量。
办公室改造对消防栓的设置有严格的要求：一是消防栓的选位应选在公共地方，如公共办公区、过道等，切不可将消防栓设计在封闭的房间内;二是消防栓的高度必须符合相关规范，不能随意按自己的要求来设置高度;三是消防栓塞的高度必须符合相关规范，不能随意按自己的要求进行设置;三是消防栓内的水只能用于紧急灭火。
紧急灯是办公室消防改造时必备的设备之一，作用是方便发生火灾断电时临时进行照明，保证人员在可视情况下逃生。和消防栓一样，应急灯的安装位置、设备高度、灯与灯之间的距离等都有明确规定，不可随意安装改造。