椅座必须符合人体曲线的三度曲面曲面式椅座可以增加大腿底面和臀部与椅座的接触面积，使压力平均分散，不致集中于某一点，同时因为稍稍倾斜，也有稳定骨盆的效果，避免坐时会往前滑动，此外，圆润的座部设计，亦可减少膝关节内侧产生摩擦与接触，对健康大为有益。
这类产品的造型有很多种，既是检验你对职场状况理解的标尺，也是展现对立与合作的舞台。常见的会议桌有长方形和圆形，这其中长方形是通常公司都会挑选的形状。在有两方参加的长桌会议中，主持人通常坐到右边，而顾客坐到左边。假如参与者之间有水平差异，记住安排领导或主宾坐到长方形的短边，并且是在内侧表示尊重。办公室圆桌会议，因为面对面的交流，可以增进好感和信任。但通常不适合严肃的商务谈判场合。
会议椅的舒适度是必须的，要坐得舒适，坐垫当然是极其重要，椅垫是一体成形的，这样才能保持弹性不易变形。真正优良的椅垫，大致上仍会有一定的体重容忍程度，即使使用者长期坐在上面，也不会觉得过度疲倦。
桌椅上的划痕不仅难看，还会影响使用者的心情。这也是一件麻烦事，所以如果你的桌椅被划伤了，要尽快选择和添加接近你桌椅颜色的油漆。给桌子和椅子的表面打蜡以产生颜色和蜡，以便在油漆干燥后划伤划痕。