(1)、货架是一种框架结构，可以充分利用仓库空间，提高存储容量的利用率，扩大仓库的存储能力。
(2)、货架存放的货物互不挤压，物料损耗小，能保证物料功能完好，减少货物损耗。
(3)、货架上的商品易取易检易量，可先进先出。
(4)、为保证储存货物的质量，可采取防潮、防尘、防盗、防损坏等措施，提高材料的储存质量。
(5)、许多新货架的结构和功能有利于完成仓库的机械化和自动化管理。
货架在仓储设备的总投资中所占比例较大，泊耗钢材多，对仓库的运作模式影响极大。因此合理选择相对设计经济的货架是很重要的。要在保证货架强度、刚度和整体稳定性的条件下，尽量减轻货架的重量，降低钢材消耗，降低货架对仓库地而承压能力的要求，满足仓储需要。
货架在现代物流活动中，起着相当重要的作用，仓库管理实现现代化，与货架的种类、功能有直接的关系。 货架的作用及用途有几方面。货架是一种架式结构物，可充分利用。架中的货物，存取方便，便于清点及计量，可做到先进先出。 保证存储货物的质量，可以采取防潮、防尘、防盗、防破坏等措施，以提高物资存储质量。
搁板式货架通常均为人工存取货方式，组装式结构，层间距均匀可调，货物也常为散件或不是很重的已包装物品（便于人工存取），货架高度通常在2.5m以下，否则人工难以触及（如辅以登高车则可设置在3m左右）。
单元货架跨度（即长度）不宜过长，单元货架深度（即宽度）不宜过深，按其单元货架每层的载重量可分为轻、中、重型搁板式货架，层板主要为钢层板、木层板两种。