客户验厂的一般方法之ICS验厂
客户验厂的一般方法
环境:
1)看设施及标识,如通道、堆货高度、门数量及开启情况;消防器材检查记录,应急灯和出口灯的工作状态;还有,危险工具如剪、刀、锤等是否用绳拴以免掉落。
2)看大约人数,有时,审核员怀疑人数不对,会在上班时间查宿舍,吃饭时间看饭堂就餐人数,可能取员工厂证登记后返回查考勤表等文件。
3)看员工劳动防护措施,药箱情况(药品及发放记录)
4)工场内物品摆放标识
5)生产记录,生产前板签发确认和悬挂位置,工序质量检验记录、危险工具领用、更换记录及退换的实物
6)看环保设施,MSDS落实情况(物料数据单)
7)宿舍面史,了解居住情况,要求大于2M2/人,宿舍消防
8)工场、宿舍饮水情况
9)冲凉房、厕所数量、卫生情况
10)饭堂容纳人员情况,卫生许可证,厨房内卫生——不许抽烟、生熟菜生分,不可放地上,熟菜应有罩。另问厨工每餐下多少米,有多少人吃饭,以核企业真实人数。
2、文件查验
要求文件:
人事档案、劳动合同、近12个月工资表考勤表;营业执照、税务登记证、社保人数表及交费,每月增减表,低工资文件,消防、环保批准文件;员工培训记录、消防检查记录,特种人员健康证、(电梯、电工、锅炉等)、急救员培训记录、化学物料清单;处理化学物料的培训教材(MSDS)及记录;电梯和压力容器的合格证,各种量具的检验证明,空气及噪声检测记录;综合计时批准文件;经过批准的厂规、员工培训(厂规、消防、急救知识)的程序及记录。
3、员工问话
目的,以帮工人说话为由,诱导工人吐露真言,核实文件查验过程中的疑问,主要有以下方面:
1)上班时间,打卡情况,试图问出考勤中的问题
2)核实入厂日期,查出是否童工
3)考查工资情况,收入,代扣款项,假日及休息日加班工资情况
4)罚款问题,消防灭火器会否使用,消防演习,疏散路线
5)化学材料MSDS知识及防护、防护用品是怎样更换的
6)核实宿舍情况,看人数对否
7)厂牌、厂服不应收钱,饮水不应收钱
8)管理人员打骂情况
9)下班时间,厂大门和宿舍是否可以自由出入(强迫劳动)
10)员工有无发生工伤,怎么处理的,生病给不给工资
11)没有完成定额,是否倒扣工资
12)加班是否自愿
人员不参加。
6、末次会议